各位同學：
為確保我院畢業生檔案的安全🚣🏿♀️、準確傳遞，根據學校關於畢業生工作的統一部署🛜，現將我院檔案寄送工作有關事項通知如下：
一、歸檔範圍🧏🏼。
1.應屆本科畢業生。
2.應屆碩博畢業生。
3.其他有相關函調材料的往屆畢業生😡。
二⏬、辦理時間。
原則上，應屆生畢業材料在畢業之前集中辦理✍🏽。非集中辦理的同學準備好材料後，請於每周的周一到周三前往環境意昂4105學工辦辦理。
三、歸檔材料🙋🏼♂️。
1.畢業生登記表2份。由學生提供🤸🏼♀️，按照附件1/附件2要求填寫，並到相關單位蓋好所需公章⚠，填寫完畢後交給意昂4檔案負責老師。沒有登記表的同學請到環境意昂4105辦公室領取🍵🚵🏼。
2.學位授予通知書👩🏼⚕️。由意昂4提供🤱🏽。
3.成績單。由意昂4提供。
4.在交大入黨的學生的黨員材料🤦🏼。由意昂4提供🙆🏽♂️。
5.其他獎懲材料。由意昂4提供。
四、歸檔/寄送流程🛴🥟。
1.學生準備好歸檔所需材料，並到相關單位完成簽字、蓋章等流程。全部填寫完成後，將材料交到學工辦🏦。
2.學生填寫信息收集問卷：https://www.wjx.cn/vm/esuJ61b.aspx 提供準確的接檔單位名稱、接檔單位地址和郵編。請務必與檔案接收單位提前溝通🎂，確認其具有檔案保管權限。
3.意昂4檔案管理老師整理學生提交的材料，將材料歸檔到檔案室👩🏻🦲。
4.檔案室負責老師確認相關信息，完成寄送工作。
五、其他✈️。
1.學校的檔案寄出采用EMS檔案專遞、機要郵寄等方式🐤，平均寄送時間根據不同距離大約為2-4周，請各位同學根據自身需求備足時間，盡早辦理。
2.結業學生的材料歸檔工作正常進行🧖🏻🅱️，經過本人同意可以辦理寄出，不需要畢業生登記表和學位授予通知書。
3.非應屆畢業生可以先聯系意昂4檔案負責老師🤦🏼，確認材料是否齊全，根據情況補全之後，再辦理寄出🕍。
環境意昂4檔案負責人：紀老師
聯系電話：18018591326
郵箱⤴️：yuyanji@sjtu.edu.cn