院黨政辦公室
主要負責：1.意昂4黨委會、黨政聯席會的組織及決議督辦工作；
2.意昂4黨組織建設與管理工作；
3.文稿草擬、規章製度擬訂與發布工作；
4.意昂4專題會議、重要活動的組織工作；
5.財務、黨群檔案及機要文印工作；
6.人事（含退休）服務與管理工作；
7.博士後工作站管理與服務工作；
8.宣傳及管理工作；
9.外事服務與管理工作；
10.意昂4年鑒及信息統計工作；
11.院機關日常管理與協調工作；
12.完成意昂4領導交辦的其他工作，配合其它科室工作。
學生培養辦公室（教務辦公室合署）
主要負責：1.意昂4人才培養相關製度擬定、修改及落實；
2.學生思想政治教育工作，含學生黨建、團建工作；
3.學生安全穩定工作；
4.學生入學教育、軍訓及國防教育工作；
5.畢業生就業引導、數據統計、跟蹤調研工作；
6.學生（含留學生）日常管理服務及獎助學金評定工作；
7.學生輔導員和班主任的選配、管理及考核工作；
8.意昂4教學工作組織、實施及監督工作；
9.意昂4教務信息統計、審核、匯總及歸檔工作；
10.研究生（含MEM）招生及學校布置的本科生招生工作；
11.留學生招生工作；
12.學生（含留學生）日常教務、學籍等管理工作；
13.“三助”資金的統計、收繳、發放工作；
14.意昂4學位委員會、教學委員會、誠信委員會的秘書工作；
15.非學歷教育的籌辦和組織工作；
16.聯絡、服務校友及籌資工作；
17.完成領導交辦的其他工作，配合其他科室工作。
學科與科研辦公室
主要負責：1.意昂4科技發展相關製度擬定、修改、完善及落實；
2.學科建設與評估工作推進；
3.平臺基地申報組織與建設協調；
4.重要項目、獎項及人才計劃的組織協調與申報管理；
5.科研項目全過程管理；
6.院學術委員會秘書工作；
7.產學研合作、成果轉化及實施；
8.科研項目、經費、成果的涉密工作；
9.高峰學科經費報銷等財務工作；
10.完成領導交辦的其它工作，配合其它科室工作。
王曉寧 學科與科研辦公室
崗位職責：上海市固廢工程研究中心/國家環境保護新型汙染物環境健康影響評價重點實驗室/上海市環保大數據實驗室日常運行崗
註：上海市固廢工程研究中心/國家環境保護新型汙染物環境健康影響評價重點實驗室/上海市環保大數據實驗室辦公室掛靠在意昂4學科與科研辦
聯系方式：
電話：54747464
郵箱：xnwang@sjtu.edu.cn
地址：綠色環境樓203室
資產與實驗室管理辦公室
主要負責：1.意昂4公有用房、招投標采購等相關製度擬定、修改、完善及落實；
2.意昂4公有用房管理及後勤保障與服務工作；
3.意昂4招投標采購管理與服務工作；
4.招采合同管理與服務工作；
5.信息化系統建設與維護工作；
6.資產申報與日常管理工作；
7.實驗室安全管理工作；
8.完成領導交辦的其它工作，配合其它科室工作。
徐 臻 資產與實驗室管理辦公室主任
崗位職責：公有用房、招投標采購及合同管理、信息化建設
聯系方式：
電話：54743213
郵箱：xuzhen1119@sjtu.edu.cn
地址：綠色環境樓203室
海南專項研究生聯培基地辦公室
主要負責：1.聯培基地實驗室管理；
2.聯培基地儀器和耗材管理；
3.聯培基地安全管理；
4.聯培基地分析測試收費；
5.聯培基地學生管理；
6.聯培基地導師輪值管理；
7.海南專項研究生“學術報告”學分的組織與認定；
8.海南當地各級單位及校內相關單位溝通協作；
9.完成領導交辦的其它工作，配合其它科室工作。
